Koronavírus idején a nem kért, kényszerű változás esetében is igaz lehet a fenti cím, amit George Bernard Shaw az 1800-as évek végén vallott. Ha ez így van akkor a változás - a jelenben sokszor fájó, sokszor praktikus lépésekkel- a haladást jelenti számunkra.

A Pannon-Work hiszi, hogy ezekkel az átalakulásokkal még hatékonyabb, rugalmasabb, magasabb szolgáltatási szinten tudjuk Partnereinket, Munkavállalóinkat támogatni.

2018 I. negyedévében az alkalmazottak 3,7%-a, 144 ezer fő dolgozott távmunkában (KSH), mely adatnak a home-office is része. 2020 márciusától azonban rengeteg cég választotta biztonságos működése érdekében ezt a formát. Mi is így tettünk.

Az eltelt majd két hónap benyomásairól felmérést készítettünk dolgozóink körében. 136 dolgozó küldte vissza válaszait, és bár a név megadása nem volt kötelező, 77 kolléga mégis megadta a nevét.

A kiértékelt eredmények összecsengenek a világból érkező mérési adatokkal. Kiderült, hogy a feladatok nagyobb része hatékonyan elvégezhető otthonról is , annak ellenére, hogy ez korábban nem volt ilyen széles körben gyakorlat.

Az adatok természetesen mutatnak pozitív és negatív, tehát megtartandó és felülvizsgálandó területeket is.

Amit a kapott eredmények alátámasztanak: Szervezetünk eredményes átállását a gyors reagálás, a körültekintő, ugyanakkor lendületes döntések sorozata biztosította. Munkavállalóink feladataikat eredményesen tudják elvégezni. Az előkészületet segíthette a digitális HR több mint egy éve már működő rendszere.

A munkatársak 60 százalékának jó benyomásai vannak a Home Office bevezetésével kapcsolatban.

Bíztató a jövőre nézve, hogy a társas kapcsolatok a jó munkahelyi légkör hiányzik a dolgozóknak. Ennek megteremtésében a vezetőnek is nagy szerepe volt. A meglévő bizalom átsegítheti a csapatokat a virtuális kapcsolattartás nehézségein.

A helyzet váratlansága miatt más és más élethelyzetben, otthonban kellett berendezkedni a Home Office-ra. Ebből adódóan a munka és magán élet egyensúlyának fenntartása nagy kihívás elé állatja Munkatársainkat, hiszen csak kicsit kevesebb mint a felük érzi úgy, hogy szét tudja választani a munkavégzés a magánéletétől.

Ennek kiküszöbölését több oldalól kell megközelíteni. Jelen helyzetben sokszor az egész család otthonról dolgozik az iskolás gyerekekkel együtt, az otthoni élettér nem munkahelyek kialakítására lett kitalálva, most kell kialakítani a saját munkarendet, időgazdálkodást.

Amit mi cégként tehetünk és már elindítottunk, hogy egy újfajta szervezeti kultúrát építünk fel.

A Pannon-Work Zrt. HR vezetője, Greiner-Csapó Júlia így értékelte az eredmény: „ Most még nagyobb jelentősége van a digitális HR stratégiának, mint valaha. Nemcsak az adminisztráció és könnyebb ügyintézés tekintetében, hiszen a belső szolgáltatásainkat a Munkatársak „otthonaiba” kell vinnünk.

Például a Kolléganőm ötlete nyomán megszületett a Hangulat felmérő rendszerünk, amely segítségével azonnali visszajelzést kapunk a szervezetről, a munkatársakról. Lehetőséget ad értékelni egy új intézkedés bevezetését, vagy beszélgetést kezdeményezni egy magát szomorúnak jelölő Kollégával. Bár nem a folyosón találkozva látjuk, hogy rossz kedve van, de tudunk róla és esetenként támogatást biztosíthatunk.

A felmérés eredményeit górcső alá vesszük és megvizsgáljuk, beazonosítjuk a hatékonyságunkat még inkább növelő tényezőket, hogy megerősíthessük azokat. Ha kell módosítjuk belső szabályainkat, munka folyamatainkat stb. a Home Office tanúságai alapján, és biztos vagyok benne, hogy lesz olyan is, amitől egyszerűen „megválunk”, mert a felmérés rámutatott, hogy nem feltétlenül szükséges. Bárhogy is lesz a Munkatársaink bevonásával, megkérdezésével csak gazdagodhat a szervezetünk. „