HR Matrix

HR támogatás testreszabva: Ön kiszervezi, mi megszervezzük!

Költségmegtakarítás, időhatékonyság, jogbiztonság.

A HR Outsourcing szolgáltatásunk kialakítása folyamán figyelembe vettük évtizedes szakértői tapasztalatunkat, a jelenlegi partnereink igényeit, valamint a munkaerő piac változását egyaránt.

Ezen tényezők és igények ismeretében alakítottuk ki a HR Matrix ágazatunkat:

• HR adminisztráció,
• rehabilitációs foglalkoztatás, ahhoz kapcsolódó belső átvilágítás, közvetítés,
• bérszámfejtés,
• számviteli tanácsadás,
• vonatkozó munkajogi változáskövetés,
• bevallások készítése,
• ki-és bejelentések bonyolítása,
• könyvelés felé kötelező adatszolgáltatás,
• különböző listák, illetve nyilvántartások gondozása.

A 30 éves tapasztalattal rendelkező Pannon-Work cégcsoport több mint négyezer kölcsönzött munkavállalót foglalkoztató integrált HR szolgáltató, amely szolgáltatás magában foglalja a teljes HR adminisztrációs tevékenységet. Legfontosabb értékünk a magasan képzett belső munkavállalói gárda, amelyre alapozva képesek vagyunk professzionális szolgáltatást nyújtani. További lényeges jellemzőnk, hogy csapatunk tagjai mind az ügyfélkapcsolati oldalon, mind a szakmai háttér szervezetben magasan képzettek.

Miért éri ez meg Önnek? Időt és erőforrásokat takarít meg, ha a munkaügyi adminisztráció bármely részét szakképzett, széleskörű ismeretekkel rendelkező cégre bízza, hiszen sem HR munkatársakra, sem bérszámfejtőkre, sem szoftverekre, nem lesz szüksége, valamint a jogszabályok naprakész ismeretének terhe is lekerül a válláról, hiszen igény szerint a szakképzett munkajogászt is biztosítjuk Önnek.

SZOLGÁLTATÁSAINK:

Bérszámfejtés

Ezen szolgáltatásunk keretein belül biztosítjuk az adatközlést a hivatalos szervek felé, a munkabérjegyzék elkészítését, szabadságok nyilvántartását. A cafetériával kapcsolatos teendők teljeskörű elvégzését, támogatást a hatósági ellenőrzéseken, valamint a társadalombiztosítási kifizetőhely működéséhez kapcsolódó feladatok teljes körű teljesítését.

2020-tól a HR-Face Kft. megvásárlásával több, mint 22.000 munkavállaló bérszámfejtését végzik a cégcsoport munkatársai.

• Bérszámfejtés terén az egész folyamat kiszervezhető
• Belépő és kilépő dolgozók ki- és bejelentése a NAV felé
• Alkalmazottak adatainak napra kész karbantartása a Megbízó által közölt adatok alapján
• Jelenléti ívek, beosztások ellenőrzése
• Bérszámfejtés
• Munkabérjegyzékek elkészítése és eljuttatása a munkavállalók részére
• Szabadság egyenlegek nyilvántartása és nyomon követése
• Táppénz és keresőképtelenség idejére járó ellátás, pótlékok, napi díjak, költségtérítések, eseti kifizetések, jutalmak, juttatások számfejtése
• Cafetéria nyilatkozatok feldolgozása és a Cafetéria elemek számfejtése, jogszabályi korlátok figyelése
• Cafetéria rendelés, ügyintézés, Cafe adminisztrációs modul kezelése;
• Nyilatkozatok kezelése
• Levonások kezelése
• Bérfeladás főkönyvi könyvelés felé a Megbízó által igényelt formátumban és adattartalommal
• Munkabér kifizetői lista elkészítése utaláshoz a Megbízó által igényelt formátumban és adattartalommal
• Adatközlés hivatalos szervek felé
• A bérjárulékok 08-as típusú havi bevallásának határidőre történő elkészítése, és továbbítása a cégek felé, a Megbízó kérésére a hatóság felé
• Járulékok és adók utalási listájának elkészítése határidő és bankszámlaszámok megadásával
• Statisztikák elkészítése a Hivatal felé
• Munkáltatói igazolások elkészítése
• Munkaviszony megszűnése esetén a szükséges elszámolások, igazolások teljes körű elkészítése
• Támogatás hatósági ellenőrzéseken
• Társadalombiztosítási kifizetőhely működéséhez kapcsolódó feladatok teljes körű teljesítése.

Számviteli és könyvelési szolgáltatásnál az alábbiakat lehet kiszervezni

• könyvelés, és az ezzel kapcsolatos tevékenységek teljes körű ellátása;
• könyvelési rendszer kialakítása, meglévő felülvizsgálata;
• a bevallási kötelezettség keretében beadandó havi, negyedéves vagy éves adóbevallások, valamint egyéb más bevallások elkészítése és elektronikus benyújtása;
• havi pénzügyi zárások elvégzése;
• éves zárások elvégzése;
• éves beszámolók elkészítése és benyújtása;
• szállítói számlák, bank, házi pénztár és tárgyi eszközök könyvelése;
• kimenő számlák kiállítása és könyvelése;
• felkészülés az éves könyvvizsgálatra;
• könyvvizsgálati asszisztencia;
• a társaság igényeinek megfelelően kialakított havi menedzsment-jelentéscsomag elkészítése;
• speciális pénzügyi adatszolgáltatások a tulajdonosok részére, illetve a banki hitelfelvételhez szükséges speciális adatszolgáltatások.

Adótanácsadás körében különösen az alábbi szolgáltatásokat vállaljuk át ügyfeleinktől

• adózással kapcsolatos egyedi kérdések vizsgálata és szakmai vélemények készítése, adótanácsadói levélben eseti megbízások alapján;
• állásfoglalás iránti kérelmek előkészítése és előterjesztése az adóhatóságnál, Pénzügyminisztériumnál, feltételes adómegállapítás iránti kérelmek előkészítése;
• a társaság képviselete adóhatósági és egyéb, a tevékenységéhez kapcsolódó ellenőrzésekor, valamint adóigazgatási eljárás során, észrevételek, fellebbezések, felügyeleti intézkedés iránti kérelmek előkészítése;
• szerződések adózási szempontból történő előzetes elemzése, valamint adózási szempontból fontos szerződések tervezetének elkészítése;
• levelezés lebonyolítása az adóhatósággal (gyakorítási kérelem, adategyeztetések, stb.).

Fenti szolgáltatásaink külön-külön is igénybe vehetők.

Rehabilitációs foglalkoztatás

A Pannon-Work Zrt. komplex HR szolgáltatóként, 30 éves munkaerőpiaci tapasztalattal kínálja a rehabilitációs foglalkoztatást kiegészítő szoláltatásokat, mint toborzás, kiválasztás, beillesztés. Ezen szolgáltatás tekintetében saját tapasztalatokra is támaszkodik, hiszen a Pannon-Work saját állományában is foglalkoztat megváltozott munkaképességű munkavállalókat, ezáltal is biztosítja a társadalmi felelősségvállalás szempontrendszereit.

• Belső átvizsgálás: komplex tevékenység, amely révén a már meglévő állományi létszám közül megvizsgáljuk, hogy van-e megváltozott munkaképességű munkavállaló.
• Munkaerő közvetítés: foglalkozás-egészségügyi szempontrendszerek figyelembevételével történik a jelölt közvetítése az adott pozícióba.
• Szakmai tanácsadás, tréningek: amely tartalmazza a megváltozott munkaképességű munkavállalók foglalkoztatásáról szóló jogszabályokat, etikai elveket, pénzügyi, bérszámfejtési és HR szempontból fontos elemeket.
• Érzékenyítő tréning, utánkövetés: amely segíti a megváltozott munkaképességű munkavállalók zökkenőmentes beilleszkedését.
• „Try&hire”: a megváltozott munkaképességű jelöltek kölcsönzését követően, saját állományba kerülhet a munkavállaló.

• Új munkaerő révén, munk további igénybevétele,
• Tendereken, pályázatokon kedvezőbbkájával teljes mértékben hozzájárul a termeléshez,
• Rehabilitációs hozzájárulás befizetésének kiváltása,
• Munkáltatói kedvezménye elbírálás,
• A cég arculatának tervezésekor a társadalmi felelősségvállalás is felhasználható.

• A megváltozott munkaképességűek foglalkoztatásával kapcsolatos jogszabályi háttér bonyolult, több jogágat érint,
• Speciális szakma terület, hosszú évek tapasztalata adhatja meg a megfelelő ismeretet a foglalkoztatási rehabilitáció elsajátításához.
• Megváltozott munkaképességűek interjúztatása speciális ismeretet kíván. A szakmai pályaút mellett figyelembe kell venni a foglalkozás-egészségügyi tényezőket, a foglalkoztatást kizáró és korlátozó tényezőket, illetve az adott munkahelyi környezetet.